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第7章

管理的金科玉律-第7章

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  你一定看到过像暴君似的上司,他们习惯颐指气使,要求每个人都言听计从,并且时有仗势欺人之举,而你一旦有什么把柄被他抓住,就只能乞求老天保佑了。
  面对这种上司,逃避与反抗都毫无价值。下面的一些策略教你如何应对:
  1不让你的情绪受到上司的影响:试着学习从达成任务本身获得满足感,而且不要太看重上司的评价。
  2把工作仅当成是一份工作而已:很多人因为工作的不顺而产生不良的情绪,他们甚至把这种情绪带到家庭和生活中。因此,你最好在下班以后就让你的工作见鬼去吧!
  3让自己更加冷静:每一次当你和上司发生争执时,最好保持冷静,用具体事实为自己说话。
  4看穿暴君的心思:每一个仗势欺人的上司的背后,都有弱点,聪明的下属会掌握这些弱点,并善加利用。
  工作中你也许会遇到一种“变色龙”上司,当你向他提出一项好建议时,他会立即表示“百分之一千";支持你的计划,甚至把他坚决支持的方面都点出来。
  于是你拼了命地工作,以为从此会一帆风顺!
  然而,你无法想象,当他的上司发现这个计划并开始过问之后,一切都完全改观。当别人开始有不同意见的时候,这墙头草见风转舵的速度快得惊人。整个计划在顷刻间被取消,迎接你的将是另一个重要岗位——每天检查卫生。

华盛顿合作定律(6)
告别了“一帆风顺";后,“愁云惨雾”在前面等你。
  这也许是你第一次遇到这种“变色龙”上司,但决不要认为这是最后一次。你必须学会如何对付他们,以此来保护自己。对付变脸上司最有效的方法就是“往下挖”。
  举例来说,刚刚提到的这位“变脸上司”经常根据“管理高层要什么”来做事。你要做的其实很简单:征询“上上级那些人”的意见,投入一项计划,然后再向这位“变脸上司”解释“上上级”认同这项计划的原因,通常,这位上司都会点头接受。其实抬出“上上级”这招,比想象的简单。
  与“变色龙";相比,非常固执的上司显得更加难以对付,因为每当有人向他提出新点子,都会被他大泼冷水。
  遇到这样的上司,下属除了自叹命苦,也就只能尽力投其所好、言听计从了。这也并不保险,因为这位上司有时竟然连自己的想法都照样推翻!
  除了上面这三种上司之外,还有一种上司,这类上司就算是火烧眉毛了,也会不紧不慢地抽烟。这家伙简直可以当“核废料场";——任何东西到了他那里,都会石沉大海,有去无回。
  和一个无法变化、没有弹性的上司相处,不是件简单的事。有时候,求助于公司里的其他部门是让他改变的最好办法。你不一定要做得像是在打小报告或越级投诉,但如果能找到一位让你上司尊敬的人,为你的想法,而不是为你自己美言几句,或许能有些转机。
  应付这种“固执";上司的另一个方法,就是接受他的意见,让它渐渐成为你自己的想法。刚开始,你可以表示支持他。告诉他,你正试着执行他的主张。
  一旦他知道你支持他,他就可能放松对你的限制。接着,你可以一步一步地,发表你的看法,让他知道,你这么做是为了强化他的主张,让他的想法可以成功实现。
  当然,这种做法并不是十分完美的。如果你能同时享有充分的发言权,又能让自己的想法获得应有的重视,无疑是最理想的。
  但现实的情况是:你和你的上司——不管他是善变型或一成不变型——并不是处于平等的地位,他的权力比你大,说话当然也比你大声。不过,如果你能时时注意这几点,或许会有意想不到的结果。
  如果你很幸运是一个上司,那么处理好你与下级的关系就显得更为重要了,因为可怕的内耗直接关系到你的前程!
  在一家公司,有一位叫彼得的中层经理采取“铁腕式管理”,负责一个52人的部门。之所以这样,是因为他总是担心,如果在电梯里遇到上司问他有关某一位部属的情形时,他会答不出来。为了确保这种情况不会发生,彼得不允许部属提出新观点,尝试新方法,只让部属做他能掌握的工作。结果如何呢?
  他的部属们不再“自动自发”,曾经满肚子好点子,曾经积极想把工作做好的人,都成了行尸走肉。彼得像高速公路上的收费通道,不管部属有多大的马力,都会让他们缓下来。
  如果彼得给部属们加油,替部属清除路上的障碍,不挡在他们前面,那么彼得将会很快因为部门的成绩而得到提升。然而,他并没有这么做。
  一个聪明的上司要想将部属的潜力最大、最全面地发挥出来,下面是几种比较适用的方法。
  1给下属足够的“燃料";。一位刚刚获得律师资格的年轻人抱怨,他工作的法律事务所,往往不怀好意地提供他片面信息,让他看起来像个完全无法胜任工作的笨蛋。假如事务所愿意多给他一点信息,他一定能按照他们的要求完成任务;而如果事务所提供的信息不足,他便得自己想办法猜。结果,事务所那些人提供的信息,正好足以让他出丑。。 最好的txt下载网

华盛顿合作定律(7)
千万别对你的部属犯这样的错误,经常问他们是否得到了足够的信息和资源,然后提供他们所需要的一切。
  2替下属清除前方的障碍。管理“大师中的大师";爱德华?戴明说,企业面对的问题当中,有94%是来自“制度";,而不是人。
  在制度方面,你能为部属做些什么呢?
  你不妨先试着从他们的观点来观察制度,有哪些行政程序害得他们手忙脚乱?你应该怎么做,以节省他们的时间和力气?简言之,你如何运用自己的权力,使他们的生产力更高?
  3当下属完成任务时,给予他们必要的奖励。或许你会说把工作完成,就是最好的奖励。若是如此,为什么那些大牌经理人每年可以拿到高得吓人的奖金,而他的部属们却只能从工作中得到满足?
  设法为你的部属提供一些实用的奖励方式,包括:现金、配股、休假和升迁等。例如,在自己的部门里设立一套奖金制度,或者利用年度预算中没有用完的部分,推出部门内部的“利润共享计划”。
  
  发出的指令要明确
  
  今天,很多人正面临“期望落差”:许多主管不把自己的期望直接告诉部属,却期待部属自己能够去体会。但部属可以看出你的情绪,可以看懂你的指令,却怎么也猜不透你在想什么。
  因此,在每一次交代任务时,记得把你对目标和进度的要求说清楚。
  下面是企业管理界一个知名的案例:
  某知名管理顾问接到H公司李总的求助电话之后,犹豫了很久。李总是他的好友,自然不便推托。H公司的现状确实很棘手,组织结构、管理制度、人力资源、市场营销等方面存在一大堆的问题。
  这位顾问心想:“该从何处入手呢?”因为他与H公司接触过几次,了解到公司决策层的做法还是“摸着石头过河”。
  所以,他提议首先改变操作层面上的混乱状态。于是,他让所有的员工玩一种游戏。首先,把在场的员工分成两组,然后让A组的每个成员从一叠扑克牌中选取最好看的两张;请B组每人选取两张红桃,并对点数作了明确的要求。最后,两组人员把各自的牌都亮了出来,出现了下面的结果:A组:黑桃2、方块A、黑桃8、梅花Q、红桃3……
  B组:红桃A、红桃K、红桃Q、红桃J、红桃10……
  “发现问题了吗?";他问李总。
  李总仍然迷惑不解,要求解释。
  “两组的结果是完全不同的,A组是一副杂牌,B组却是一手红桃同花顺。A组的人都按照各自不同的审美观来选牌,因为我对他们没有明确的指令。但很显然,他们每个人的做法都是一种个人行为。个人行为与个人行为混合在一起被唤作‘乌合之众'。看看B组,清一色的同花顺,这才是组织行为。";
  这时,李总轻轻“喔”了一声。
  他继续说:“你能拿一副杂牌去打败对手的同花顺吗?”“当然不能。恕我直言,如果公司的管理现状不及时改变的话,恐怕会印证‘以乱攻治者亡'这句哲言。”现在H公司处于A组的混乱状态,这不是员工的过错,而是管理层有问题。如果一个企业想要得到一副“同花顺”,必须达到两个条件:第一,决策层一定要思路清晰;第二,要给员工发出明确的指令。否则,员工们要么茫然失措,要么自行其是。
  
  建立互相合作的文化
  
  在传统的管理理论中,大多数的管理制度都致力于如何减少人力的无谓消耗,而非如何提高组织的效能,对合作的研究并不多。换句话说,管理的主要目的是避免内耗过多,而不是让每个人做得最好。
  群体归属感是人类作为一种群居动物的特质。如果自己的行为和群体相同,我们就会心安理得,不然的话,就会产生不安的感觉。因此,人类更多的是群体合作行为。在漫长的人类历史中,人们通过群体合作度过了一个又一个的灾难。
  当众人同心协力地完成某件事情的时候,每一个参与者都会感到自豪,都能体会到合作的乐趣,甚至找到长期的朋友和伙伴。所以,相互合作的文化成了人类文明不可或缺的一部分。
  建立互相合作的文化,有其外在的表现形式,有人认为用穿制服之类的手段来强调“团体性";有一点本末倒置的意味,其实不然,心情的波动也许是外在的整齐所致。所以,尽快适应这样的穿着风格吧,将你喜欢的服装保留在假日。穿着制服到公司上班,外表上会给别人较规范的感觉。
  21世纪将是一个合作的时代,值得庆幸的是,越来越多的人已经认识到真诚合作的重要性,正在努力学习合作。
  

帕金森定律(1)

  一个不称职的官员,可能有三条出路:一是申请退职,把位子让给能干的人;二是让一位能干的人来协助自己工作;三是聘用两个水平比自己更低的人当助手。
  度假悟出来的定律
  帕金森,英国历史学博士,曾在哈佛大学担任教授。1957年,他在马来西亚一个海滨度假时,悟出了一个定律,后来在伦敦的《经济学家》期刊上发表了自己的思考结果,一举成名。
  他把思考结果写成了一本书,书名叫《官场病——帕金森定律》。这本只有几十页的书,却对世界产生了深远的影响。伦敦《金融时报》评价说:“一本可恶的书,不能让它落入下属的手里。";伦敦《星期日泰晤士报》的评价则是:“一本情趣横溢和诙谐的书。”
  历史学界一向有史学、史才、史识之说,但作为历史学家的帕金森先生,与自己的同行相比,更具有面对真实的勇气和对历史、社会的责任感。
  富有幽默感而又孤高自傲的帕金森教授是典型的英国人,《帕金森定律》一书出名以后,他的演讲更是座无虚席。
  《帕金森定律》一书出版以后,被翻译成多国语言,在美国更是长踞畅销书排行榜首。
  直到今天,人员膨胀、效率低下的问题在现代公私

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