下一个轮到你-第12章
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那就不妨选择略微保守的穿着,相信你光彩夺目的个人魅力会弥补上这一点的。再美丽动人,再会玩手段,也比不上一番充满睿智的言谈。
由于你是单位里的技术员之一,所以除非特别要求你怎么穿着,一般情况下都可以穿职业装,另外最好再显一点团队精神。女士的穿着要避免太短、太紧或太露。如果天气确实比较热的话,男士可以摘掉领带,或脱掉外衣——但是不要脱掉衬衣和长裤。只要不是那种人人都精心打扮的场合,衣着标准都可以定在“花了点功夫,但不过分”这一层次上。你可以在上班时把要带的东西都带上,下班后在单位简单一换就可以了。比如对男士来说,穿上漂亮的茄克,干净的衬衣,和刚刚刮过的胡子就可以轻松地上路;而对女士来说,几样首饰,补一补妆,换件上衣就可以自信地出门。
增加你的知名度
要利用这种场合介绍自己,不要仅仅介绍自己在哪儿上班,担任什么职务,你要把自己作为一个独立的个体来介绍。适当时候可以和某个前辈交谈几句,但不要在这种场合中嘀咕抱怨。
什么时候到达
稍微提前一点到达,可以有机会和主人交谈几句。如果恰好还一个人都没到的话,你可以帮助主人排排桌子,倒倒酒水什么的,这样可以为你赢得朋友。尽量不要迟到太久,不然就得道歉,还要编个好的藉口。
什么时候离开
如果离开得明显太早,也需要道歉,并简单说明一个可信的理由。准备离开时要找个机会向主人说声谢谢并道个别。
提示
万一在聚会中犯了傻——赶紧道歉。可能的话,要简短地、私下地、面对面地道歉,不然可以写张注有“秘密”的纸条,上面只要写上一句话就够了:“对昨晚上发生的事我感到很抱歉,在此特表歉意。”
第69招 组织一个漂亮的聚会
如果你是聚会主人,要尽量让你的客人和你都感到有趣,要让他们记住这段快乐的时光,并觉得你不愧为一位细心而好客的主人。为此,你应好好计划一下,或者将它委托给某个组织经验丰富的高手。为使聚会开得成功,有以下这么一些地方需要考虑:
●聚会的种类。想想是否需要安排一顿非正式的晚餐,是正儿八经地坐下来吃,还是晚宴加舞会,或者只是自助式便餐。如果你并不想把客人们的家属排除在外的话,不妨安排烤
肉野餐,它形式随便,可以邀请把孩子也带上,稍微热闹一点也无伤大雅。对于单位里一些自信不足的成员来说,这种场合也相对较少有社交雷区;
●聚会的地点。宾馆和饭店举办聚会的经验丰富,在那儿举办比较稳妥。如果你自己家里的环境也相当不错的话,那也不妨在家举办。只是在自己家里举办聚会有一些不爽之处,一是有些事得找人帮忙,二是影响了正常的生活安排,三是聚会过后不得不硬着头皮收拾一番;
●聚会的时间。如果就在当地举办,可以在正常下班后半个小时开始,一般为时两个小时
●聚会的客人名单。想想邀请哪些人,怎么个邀请法。邀请时要清楚说明是否允许携带伙伴或配偶。注意邀请几张新面孔,以增加大伙的兴趣;
●聚会的菜单。如果只是简单喝点什么,品尝点什么,以及隔段时间端上点蔬菜的话,不要让客人空着肚子喝酒,几碟果仁、几盘脆饼是不顶事的;
●吸烟。如果不让吸烟者逍遥一会儿,会显得你不够意思,尤其是在上班时间又定有禁止吸烟的规矩;
●喝酒。要慷慨大方而有所限制。白酒加冰块,上好的红酒渗点矿泉水,再加上若干可口的软饮料,准备一些漂亮的玻璃杯,这样就足够显示你的水平了。大家不会把你的聚会当成一个大酒吧,“啤酒大侠”们则通常可以过后在酒吧里重聚;
●交通。如果聚会地点不在城里,或者离大家上班地点很远,或者天气十分恶劣,你应为大家安排来去交通工具,这样会显得你办事很周到;
●住宿。如果你估计聚会结束得比较晚,应为大家安排好住宿。若看到有人喝多了还要驾车回家,应拦住他;
●你的角色。要站在门口欢迎每一位的光临,形体语言要开放而可亲,期间要到处转一转,在每张桌前坐一会儿,和每个人群交谈几句,不要从头至尾都一头扎在某人身上或某个人群之中。
提示
邀请函用手写定能使聚会更加吸引人,因为它花费了时间和努力。
第70招 担任本单位的“外交大使”
只要是在社交场合里,你就没有下班这一说,你是本单位的一名全权代表,重任在身,因此你就得衣着适当,举止得体,饮酒有度,还要让自己在人群中光彩夺目。在一些大型社交聚会中,如某个退休欢庆会,或一些诸如阿斯科特赛马会(一年一度在英国伯克郡阿斯科特赛马场举行——译者注。)和科文特加登游园会在英国伦敦科文特加登广场举行(此处曾
为伦敦主要水果、花卉和蔬菜市场——译者注。)之类的免票大聚会,会碰到许多生意上的朋友和熟人,还有许多陌生的面孔,在这种情况下,你就有了一些给人留下印象的大好时机。再比如在某个婚礼上,如果大家还不认识你,你就要向新郎新娘及其父母亲们作一番自我介绍,说说你是谁,为什么会前来参加婚礼,代表着谁来的,等等,然后呈上你的礼物,并适当地祝福新人。这样他们一定会对你的举止印象很深并心存感激。
这是你们单位可能收到一封感谢信的不多的机会之一。
如果在这种场合中你感到不舒服,可责任又迫使你不得不前往的话,对你可能会有所帮助的是在“PMA”上花点时间——positive mental attitude(积极的精神状态):享受一下这种聚会的气氛和环境,观察一下形形色色的人们,然后和你的朋友和家人分享一下你所观察到的有趣现象。首先自己要对举办这次聚会感到高兴而愿意接受邀请,形体语言要可亲可近,衣着要得体,并稍稍地和人交谈几句。再想一想这个聚会不会无休无止,而你的出席使你的形象增色不少,这样心里就会舒服一点。如果你实在撑不住的话,也不要勉强,只要不失礼,可以尽早离开。想到由于出席了这次聚会,你的个人专业形象终于没有受到损失,心里还是会感到几分高兴。
提示
早点离开!
第71招 积极参加各种仪式
有的单位一遇到职员有红白喜事,就喜欢举行个什么仪式。有的单位则因为有人要出国或退休,有人要结婚或添子,也常常喜欢举办个什么派对,送点什么礼物的。有的单位还对有人得到提升,或费尽周折挖过来某个能人,或者解决了一个大难题而来个小小的庆祝典礼。
在这种场合里作段演说或送点什么礼物,并保证不显尴尬不出洋相的话,你的个人形象
一定会增色不少,所以你要积极自荐前往参加。另外,别忘了让人给你和明星一起留个影。
提示
在单位内部举行的仪式上作演说,要认真对待而不紧张。个人化点,真诚一点,简短一点。
第72招 掌握打电话的技巧
形体语言和面部表情为我们与别人进行面对面沟通提供了一些帮助,但是在打电话时,我们却失去了这些视觉方面的帮助,而纯粹依靠我们使用的语言,再就是彼此说话之间的沉默了。因此,我们应该像塑造我们的视觉形象一样,塑造我们打电话时的形象。说话使用的词汇、语音和语调都能帮助我们传递信息,并有助于我们抓住语言背后所蕴涵着的说话人的状态和情绪。
以下是一些有用的打电话技巧:
●说话时略带微笑能使你的语调更加动听。可以在打电话时看着在镜子里的自己,注意不要阴沉着脸,或缺乏生机;
●如果想宣传某个主张,可以站起来说,这样语气更有力而热情;
●在打电话前先罗列一下要点,然后看着电脑里或手上的要点清单打电话;
●养成一种在24小时之内一定回电话的习惯;
●尽量在电话机振第一次或第二次铃的时候摘机应答;
●当你和某个人谈话时,尽量不要接电话;
●当你打电话的同时,尽量不要和屋里的人说话;
●挂电话时不要嗲声嗲气地说“再见——”,也不要矫揉造作,除非你和电话那边的人很熟并有着共同的幽默感;
●俗话说,好记性不如烂笔头。对重要的电话号码,不管你自认为自己的记性有多好,都不要试着用脑子去记,总有一天会搞混了记不清的;
●要有原因地打电话,不要只是为了聊聊天;
● 要想给对方留下好印象,就不要在结束前还在谈论着另外一个人。
专线电话
如果你是在自己家里工作的个体劳动者,或者在家里上班,那就得装一部工作用的专线电话,这样可以使电话费单独结算,而且能使你更具有专业形象,另外也能使你的工作和生活彼此之间少干扰一些。同时要告诉你的家人怎样清楚而有礼貌地接电话,告诉他们不要弄出太多的噪音。
提示
如果你找不到另外一家公司里的某个重要人物,因为他总是很忙,或者门卫不让你进去的话,可以设法搞到这个人的直线电话,在上班前或下班后给他打电话试一试,通常,位居高职的人总是比其他人工作时间长一些。
第73招 听电话也分水平高低
多数人并没有学过如何高效地听电话。一般人认为只要摘下电话,就算是在“听”了。其实再没有比接电话更需要“听”的技巧了。如果你冒冒失失地挂了电话,或者并没有听明白对方所有的意思,你的专业形象就会受到损害。一些英国电话公司的专家给“听”电话的水平分成了三级:
●一级
所谓“有效”地听。接电话人在整个过程中能始终保持客观,努力去理解对方的观点,除了听懂语句本身的含义外,还能去注意其中的话外音。
●二级
所谓“表面”地听。接电话人只是试着听清对方说了些什么话,但并不试图去理解究竟是什么含义。特点是不带感情色彩,彼此没有交互影响。
●三级
特点是听凭对方说,这边爱搭不理,期间偶尔哼哼几下,有可能还走神,或消极漠然。
提示
如果拿起电话却听到对方出言不逊,不要将之认为是冲着你来的。应该克制、冷静,以对公司忠诚的精神,让对方把话说完。
第74招 认识听电话的障碍
学习如何认识这些障碍,可以防止听电话时“听”不懂真实含义。
情感障碍
一种是当你感到沮丧、有压力或疲惫不堪的时候,你会思想不集中;另一种是当你讨厌对方说话的腔调,或对方笨嘴笨舌的时候,你会心烦意乱。
外部障碍
一心二用时,你会注意力分散;噪音太多或手头有活儿时,你会成为三级听电话人,而不能完
全听清对方说的话(参见第73招)。
提示
偏见等于半个聋子。
第75招 让自动电话应答器做你的管家
有时我们并不一定非接电话不可,电话铃响不一定表示有急事相告。如果你正在埋头工作或忙着开会,可以把自动电话应答器打开,它可以阻止电话对你的干扰,并能像一位管家或秘书一样向对方宣布你不在家,并请其留言,这样你便可以于更