一次性拿下面试-第12章
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完整性:所有重要信息都包括了吗?
最终目标:你的简历能让雇主给你面试吗?简历的主题是否突出?能使雇主很清楚你要申请的职位吗?
量化工作成果:你以前工作经历的成果可以量化吗?
分节:标题单独列一节了吗?
兴趣爱好:有没有分散雇主注意力的东西?有能引起争论或误解的东西吗?
拼写和语法:有没有拼写错误?词用的正确吗?句子结构正确吗?动词和叙述与申请的职位匹配吗?
简历增加效果小贴士
1简历的每一页都要写上你的姓名。这样,你的简历的就算是没有每一页都放在一起,雇主也会知道那是你的简历。
2可能的话,把重要的信息写在纸的左上角。例如,工作机构和做过什么,把雇主的注意力吸引到相关的信息上去。
3使用空白。字太密的简历很难阅读。使用空白,雇主读起来舒服,而且也能使人心情平静,头脑有条理。审视自己的简历,自己感觉一下,排版是不是舒服,如果不舒服就修改。
4注意字体。一般简历用10…12磅字。段落开头加粗,放大字号。选择那些容易阅读并且不太condensed的字型。试一下不同字型,看看哪个更适合你。TimesNewRoman,Arial,Helvetica和Garamond是常用的字型。
5校对!简历中不能有语法和拼写错误。不要依靠软件中的拼写检查。自己校对很多遍后,再请别人帮忙检查。并且要仔细核对电话和EMAIL地址。如果雇主因为错误的电话号码联系不到你,机会就溜走了。
6图表。只有图表能增加简历的价值时才用图表。用一条线可以把段落分开,并不影响简历的整体性。不要把简历搞得太花哨,那会阻碍雇主考虑你。
任何时候给雇主发送简历附上一封求职信都是绝对有必要的
自荐信
简历让你有机会客观地描述自己,就像一个产品宣传册,但不能面面俱到。当你要表达简历之外的个性和定位你的技能能给雇主带来多少价值时,求职信就可以帮你完成这项任务。大都分书信格式都适合求职信,唯一要强调的是它必须是一封可接受的商业信函。求职信的读者可能是人事部门——公司专门设立的管理人力资源的独立部门,可能是第三方,包括招聘公司,猎头公司甚至是一些大学机构,所以在你起草一封求职信时,也要将这些读者考虑进去,很有可能最终的决定权就在他们手里。当然,求职信也很有可能被送到相关部门,或者直接送到雇主手里。
一次性拿下面试 第二部分 第三章 简历(11)
1、自荐信可分为两大类:针对性信函和搜索性信函。
2、一封成功的自荐信的行文结构往往能很好地吸引读者注意力。
3、构思巧妙,目标明确的自荐信,尤其是附有介绍人的,为你带来面试的机会更多。
成功的自荐信
当你已经找到自己中意的公司,并想要与该公司或内部管理者联系时,若没有办法直接联系到对方,写信是一种很可取的方式。不过尽管语言组织良好的书信可以取代第一次确立关系的电话,但之后一些必需的电话还是不可省的。
与打电话相比,写信的优势在于:
1、你可能因此得到一份面试。
2、在写信过程中,你可以全面思考,用简明扼要、切入正题的语言来表达一些你必须提供的信息。
3、你在信中把观点都写下来后,面试时会相对容易些。
4、这会令你处在一种自我推销的模式中,让你做好准备,展示自己的才能,以期获得更多信任,取得更高的报酬。
5、写信可以避免电话联系时的紧张感。
6、书信可以永久保存。
一封给人留下深刻印象的自荐信需要具备的条件:
1、阅读此信的人是你预期中的人。
2、能让你收到一封回信,要求与你当面交谈。
3、信中要强调求职者与公司提出的要求最匹配的专业技能。
4、要在形式上有针对性地设计,以引起与阅读此信的人的兴趣,进而为你带来当面交谈的机会。
自荐信的基本格式
下面是作为参考的一封成功的自荐信的基本格式:
开篇:留住读者,吸引他/她的注意力。
你可以尝试回答这个问题:“我的信有何可读性?”
你可以做的事:
1、附上介绍人姓名。
2、信中尽量有些(高雅的)诙谐幽默或有创意的内容。
3、写些比较能给人留下深刻印象的信息(如某种较为突出的才艺)。
4、举例说明你怎样能够帮公司做到增加销售量/总收入/纯利润/创造新的商机/缩减开支或节约成本/精简生产程序或产品。
5、涉及专业领域,谈及专业知识。
第二段:人物/事件/方式
回答这个问题:我最近做了什么?
你可以做的事:
1、尽可能地描述最近的工作经验(包括工作名称、工作任务和你如何组织)。
2、根据你对该公司的了解,及你通过认识的人所做的查询工作获得的信息,描述2…3个比较匹配的业绩或成就。
第三段(灵活选择):更多个人信息
回答这个问题:“我还做了哪些事情?”
你可以做的事:
1、描述之前相关的工作经历。
2、描述1…2个与应聘工作有关的业绩或个人成就。
结尾:时间
回答这个问题:接下来该做什么?
你可以做的事:
1、询问具体安排(见面或面试)。
2、后续安排。
其他注意事项:
1、尽可能将自荐信控制在一页内。
2、每段不超过五行,要有间隔,用符号来标记观点。
3、在纸张大小、颜色、质地选择上要尽量简单。
4、除非情况允许,否则别谈论你的工作现状。
5、避免提及过去的或要求的薪酬(在搜索性自荐信里要有要求工资范围情况除外)。
6、避免谈到私人信息:如年龄、婚姻状况、几个孩子、爱好等(除非与你要找的工作有直接联系)。
7、无需介绍信。
用来确立联系的信:
花五分钟时间简单写一封信给你认识的人中某个可能给你帮助的人,如对方可能知道你想要了解的信息或他们公司有职位空缺。
自荐信的类型
我们具体介绍一下两种类型的自荐信。
1、针对性自荐信:写给特定的人或公司或是有具体目标的。
一次性拿下面试 第二部分 第三章 简历(12)
2、搜索型自荐信:此类信件内容相同,不包含具体的个人信息,发给各类公司或个人。
针对性自荐信
A.预约信(pre…workingletters)
预约信是在准备打电话请求面试前写的,表明你很快会打电话去要求面试,通常不需要简历。
如果你不确定是否该打电话约那些你不认识或没有介绍人的人时,可以先寄一封自荐信。可能的话,让对方的助理知道你要写预约信,并请他帮忙尽量让老板看到你的信。
B自荐信(TargetMarketLetters)
自荐信是写给那些你已事先做过调查的某个公司或个人,他们有可能需要你的专业。自荐信和简历一样重要,有同等作用。尽管以前写自荐信往往不需要附简历,但现在人们更加忙碌(企业也更注重效率),他们想要立刻看到你能带给他们什么,所以请附上你的简历。有介绍人的自荐信,在各种自荐信中的成功率是最高的。
什么时候该寄一封自荐信?
1、你中意的公司负责人不愿意与你约见(在打过几次电话后)。
2、你选定了一家比较大的公司,但没有给该公司负责人推荐信。
3、你没办法确定哪个是实际负责人,寄一封信给你认为比较合适的部门负责人。
4、你已经知道谁是实际负责人,要写一封针对性的自荐信之前。
写自荐信的技巧:
反复推敲你要写的个人成就、专业,让它们凸显你的优势。然后再考虑如何将它们融贯在一封信内。以下是一些技巧,帮助你更有效体现个人能力,抓住阅信人的心。
1、确保你的信寄给合适的人(如一个决定是否给你工作的人)。
2、重点介绍跟你所应聘公司有关的个人成绩,相关工作经历和专业(这也是你做调查的原因)。
3、要讲近几年的个人情况,不要提及5…7年前的事。
4、信的页数控制在一页以内,至多两页,且要字距宽松。
5、核对邮件信息(姓名、拼法正确、职称、地址、邮箱地址、收信人与你所投之人是否一致)。
切记,你的宗旨是写信给最恰当的人,那个人会对你的能力感兴趣并录用你,或者是把你介绍给有权录用你的人。因此,要竭尽所能把你的专业和对方的需求结合起来。公司和专业人员每天会收到大量信件和简历。有些会比较慎重地给回复,大部分都不会给予回复,所以即使你没收到回信,也不表示这是针对你的。有一些信件和简历会有私人处理,大部分简历都是由系统代为审核的,你可能得到这样的回复:
1、没有收到任何回复。
2、一封标准的拒绝函(信中主要是表示感谢,说明目前并没有招聘计划)。
3、一张通知对方收到你的信或简历的明信片。
4、一通电话询问你的具体信息或其他方面信息。
5、一通作为初步面试考核的电话。
6、一通与你约定面试的电话。
前面3种情况并不乐观,那些回复基本对你没有用,通常代表该公司目前并无空缺。如果你真的对这家公司有兴趣,可以尝试打电话相关负责人,再一次发挥你的交际能力。
C.写给猎头公司的信
猎头公司会收到大量自我推荐信,他们寻找应聘者,但并非职业介绍机构。猎头公司仅帮忙寻找那些可以胜任一些特定职业的人。除非猎头公司主动联系你,否则最恰当的联系方式便是写信,有可能的话附上推荐人姓名,可以是该公司的客户公司或者是那些被猎头公司选中并安排工作的个人。
如果你找到合适的猎头公司,就可以写一封言简意赅的自荐信(随简历附上),信中要包括:
一次性拿下面试 第二部分 第三章 简历(13)
1、你可以胜任的工作
2、你倾向的工作地点
3、你适合的工作领域
4、你要求的薪酬范围
5、对招聘职位的适合程度
6、一个主要制约因素(如搬迁等)
什么时候该给猎头公司写信?
1、如果你的工作领域或工作地点是由猎头公司来处理。
2、如果你从某个推荐人那里获取了某猎头公司经理人的信息。
3、如果你刚好得知他们有一个很适合你的工作机会。
D、看到招聘广告后写的自荐信(AdResponseLetters)
选择最适合你的招聘广告。每个职位的竞争都很激烈,公司总是会立即淘汰那些不十分满足他们要求的应聘者。自