吃掉那只青蛙--拒绝穷忙,把时间留给最重要的事-第3章

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《吃掉那只青蛙》　学会说“不”（1）
第5章
　　　　好钢用在刀刃上；
　　　　最精华的时间留给最重要的工作；
　　　　早上先摆平燃眉之急的小问题；然后着手解决
　　　　大项目，毕其功于一役。
　　　　——董事会报告
　　　　创造性拖沓是提高个人业绩最有效的技巧之一，它能够改变你的生活。
　　　　事实上，你不可能做完你要做的所有事情。因此，有些事情必须向后拖延！那些体积较小、不太丑陋的青蛙，可以向后推迟一段时间再吃。相反，一定要先吃那些最大、最丑陋的青蛙。
　　　　每个人都有做事拖延的时候。业绩突出者和业绩不佳者的区别，在很大程度上取决于他们在什么事情上拖延。
　　　　既然无论如何都要拖延，那么，现在就决定，推迟做那些无足轻重的事情。下定决心，对那些没有意义的事情，或者有意拖延时间，或者委派、托付给其他人去做，甚至可以干脆不做。不要为了小蝌蚪而分散精力，而是要专注于自己要吃的大青蛙。
　　　　优先事件与非优先事件
　　　　这里有一点非常关键。在确定优先事件的同时，你还要确定非优先事件。前者是你要花费更多时间、尽快处理的事情，后者则是即使要处理，也是费时不多、可以推迟处理的事情。
　　　　规则：只有不再去做那些无足轻重的事情，你的时间和生活才尽在掌握之中。
　　　　在时间管理方面，最强有力的一个词语就是“不！”对那些虚掷时间、浪费生命的事情，一定要学会说“不！”你可以彬彬有礼地对他人说“不！”但是，一定要说得明白无误，不会让对方产生任何歧义。要经常使用这个词，并使之成为你在时间管理方面的一个常用词汇。
　　　　对任何无足轻重，虚掷时间、浪费生命的事情，都要坚决说“不！”你可以说得很优雅，但是态度一定要坚决，以免人云亦云，从而违背自己的意愿。必要的时候，要说得越早越好，而且要常挂在嘴边。因为事实上，你没有多余的时间可以浪费。用我们的话来说就是，“你的日程已经安排满了。”
　　　　为了处理新的工作，你必须先处理完以前的工作，或者不再为以前的工作费神。有得必有舍，着手一项工作就意味着放下另一项工作。
　　　　所谓创造性拖沓，就是经过深思熟虑以后，确定哪些事情现在不会立马去做，即使这些事情非做不可的话。
　　　　小贴士：要学会说“不”。对任何无足轻重的事情，都要坚决说“不”！否则就是在浪费生命。

《吃掉那只青蛙》　学会说“不”（2）
故意拖延时间
　　　　大多数人都在不知不觉中拖延时间，他们对此根本不加考虑。这样做的后果就是，他们拖延的事情是大宗重要而又艰巨的、有价值的工作，而这些工作将对他们的生活和事业产生重大的长远影响。因此，你必须想尽一切办法，避免这一司空见惯的现象出现在你身上。
　　　　你的任务就是，推迟去做那些无足轻重的事情，从而可以腾出更多的时间来处理那些让你的工作和生活面目一新的事情。
　　　　不断回顾你所从事的工作和承担的任务，确定哪些要耗费大量时间的任务和活动可以干脆放弃，同时又不会给你带来什么真正意义上的损失。你必须经常这么做，而且永远没有结束的时候。
　　　　比如说，我有一个朋友，他单身的时候，酷爱高尔夫。那个时候，他每周去都要挥杆三四次，而且每次都要打三四个小时。
　　　　这样过了几年，他有了自己的生意，还结了婚，有了两个孩子。尽管如此，他的这种生活习惯并没有改变：他仍然每周都要去打上三四次高尔夫球。久而久之，他终于意识到，他花费在高尔夫球上的时间过长，导致他无论在家里，还是在工作上，时间都非常紧张。因此，只有大大缩短他每周花费在高尔夫球上的时间，才能使他的生活重新步入正轨。
　　　　浪费时间的事情少做甚至不做
　　　　回顾一下你工作以外从事的活动，分别确定重要性的程度。你可以缩短你看电视的时间，把节省下来的时间用于陪伴家人、读书、做运动，或者做一些能够提高你生活质量的事情。
　　　　回顾一下你所从事的工作，确定哪些事情可以交给其他人去做，哪些事情可以干脆取消不做，这样你就可以腾出更多的时间，来处理那些至关重要的事情。现在就开始使用创造性拖沓法，无论何时、何地，都要确定哪些是可以推迟处理的事情。这个决定本身就能改变你的生活。
　　　　吃掉那只青蛙！
　　　　1。　在生活中的各个方面，你都可以应用“零起点”的思维方式。应该经常这么问自己，“如果我还没有开始做这件事情，而且我已经知道这么做的后果，那么，我现在还会再这么做一次吗？”如果你知道某件事情的后果，而且现在不会再那样做一次，就意味着这种事情不该做，这可以称之为“创造性拖沓”。
　　　　2。　根据你目前的状况，重新审视、评价你工作和生活中的所作所为；挑出其中至少一项，立即放弃，或者至少故意拖延时间，直到你完成那些更重要的事情为止。

《吃掉那只青蛙》　循序渐进（1）
第10章
　　　　循序渐进
　　　　只要一步一个脚印、不屈不挠地不懈努力，
　　　　即使是资质平平的人也能取得非凡的成就。
　　　　——塞缪尔·斯迈尔斯
　　　　有这样一句古老的谚语，“不积跬步，无以至千里；不积小流，无以成江海。”
　　　　克服拖沓最好的办法之一就是，不要把自己面临的工作当做一个庞然大物；相反，一次只处理力所能及的一部分。吃掉一只大青蛙的最好办法之一，就是一口一口地吃。
　　　　中国古代思想家老子曾经说过这样一句话，“千里之行，始于足下。”这是一个极为有效的克服拖沓、提高工作效率的方法。
　　　　穿越撒哈拉大沙漠
　　　　很多年以前，我曾经驾驶一辆破旧的路虎汽车穿越撒哈拉沙漠的中心地带坦尼兹洛夫特（Tanezrouft），即现在的阿尔及利亚的偏远地区。那个时候，这片沙漠已经被法国遗弃了多年，原来设在沙漠里的加油站也已经空空如也、关闭多时。
　　　　那片沙漠方圆900公里，是不毛之地，既没有水、食物，也没有一片草叶，甚至连一只苍蝇都没有。它一望无垠，就像一个广阔无边、直达天际、黄沙铺就的大停车场。
　　　　在过去的岁月里，曾经有1　300个人试图横穿这片沙漠，结果却被埋葬在这里。流沙经常淹没了前人的足迹，导致旅行者在夜里迷失方向，而这些失踪的人无一生还。
　　　　以前，为了解决这片沙漠没有任何标记的问题，那些法国人当年用许多黑色的、容积为55加仑的汽油桶来做标记，每5公里一个，因为这正好是人们横穿大漠时视力所及的最远地方。再远处，沙路继续蜿蜒延伸，无边无际。
　　　　借助这些汽油桶，无论白天在哪里，我们总能看见两个汽油桶，一个是我们刚刚经过的，另外一个是5公里之外的那一个。这就足够了。

《吃掉那只青蛙》　循序渐进（2）
我们所要做的，就是朝着下一个汽油桶不断前进。结果，我们仅凭着“一次一个汽油桶”的方法，就横穿了世界上最大的沙漠。
　　　　小贴士：千里之行，始于足下。路是一步步走出来的。
　　　　一步一步来
　　　　你也可以用同样的方法，一步一步地完成生命中最艰巨的任务。你的任务就是，向自己视力所能达到的最远的地方前进。这样，你就能越走越远了。
　　　　要完成一项艰巨的任务，你必须实实在在地迈出第一步，而且能清楚地看到第二步。记住这个建议，“大胆向前，然后自有贵人相助！”
　　　　要想拥有美好的生活或辉煌的事业，就要心无旁骛地一次只做一件事情，这件事情圆满完成之后，再去接着做下一件事情。
　　　　要想实现经济上的独立，就要坚持每个月都存一点儿钱，然后年复一年地不断进行储蓄；要想拥有健康的身体，就要日复一日、年复一年地坚持少吃一点儿、多锻炼一点儿。
　　　　只要你朝着自己的目标迈出第一步，然后一步一步、一次一个汽油桶地不断前进，就能克服拖沓、取得非凡的成就。
　　　　吃掉那只青蛙！
　　　　1。选择一个曾经被你耽搁的目标、任务或者项目，现在就着手迈出第一步。有时候，要开始一件事情并不难，你只需坐下来，把所有必要的步骤都列出来就足够了。
　　　　2。然后，从第一步开始，一步一步来，循序渐进地去做这件事情。最终你会为自己取得的成就感到匪夷所思。

《吃掉那只青蛙》　突破瓶颈（1）
第13章
　　　　集中精力去处理眼前的工作。
　　　　阳光如果不聚焦在一点，是不会燃烧的。
　　　　——亚历山大·格雷姆·贝尔
　　　　在现实与你的目标或者理想之间，存在着一个瓶颈。只有突破这一瓶颈，你才能实现自己的理想或者目标。你必须明白这个瓶颈是什么。
　　　　是什么妨碍了你事业上的进步？是什么限制了你实现自己目标的速度？是什么决定了你从一个目标到另一个目标的前进速度？是什么阻止或者影响了你吃掉那只举足轻重的青蛙？为什么你还没有实现自己制订的目标？
　　　　在你事业发展的道路上，你应该经常问自己这些问题。无论你做什么，总会有一个因素制约着你顺利实现自己设定的目标。你的任务就是，定期对你的工作进行分析，找出那个制约因素。然后，你要想方设法消除这个瓶颈；否则，你很可能处处受制。
　　　　找出制约因素
　　　　可以说，任何一项工作，无论其规模大小，总会有一个因素制约着你实现目标或者完成工作的速度，甚至会让你举步维艰。这个因素究竟是什么？无论答案如何，集中全部精力去解决这个问题，这样，你才能最有效地利用你的时间，施展你的才华，游刃有余地完成你的工作。
　　　　这个因素可能是某一个人，因为你需要获得他的帮助和决定；可能是你需要的一个主意；可能是公司内部存在的某种缺陷；也可能是其他的什么原因。但是，这个制约因素总是客观存在，你的任务就是把它找出来。
　　　　比如说，做生意的目的就是不断建立并保持客户关系。只有拥有大量的客户，一家公司才能够持续盈利，并不断发展壮大。
　　　　在任何一个商业领域，都存在着一个制约公司发展的制约因素或者瓶颈。这个因素可能是公司的营销能力，可能是销售额，可能是销售队伍本身；也可能是运行成本或者生产技术；还可能是资金或者成本运转方面的问题。一个公司能否获得成功，取决于竞争状况、客户关系，或者现在的市场状况。上述要素中的任何一项，都将制约一家公司业绩增长和盈利情况的速度，可以说只要一着失算，就会导致全盘皆输。这项因素究竟是什么？
　　　　在任何一项工作中，如果能精确地找出那个限制性因素，并专心致志地去解决这个问题，通常就能在更短的时间里取得更大的进展。
　　　　小贴士：在现实与目标之间，存在着一个瓶颈。找出这个瓶颈并专心致志地去解决，通常能在更短的时间里取得更大的进展。

《吃掉那只青蛙》　突破瓶颈（2）
制约你前进的80/20法则
　　　　80/20法则同样适用于生活和工作中的各种制约因素。也就是说，制约和妨碍你实现自己目标的