我在美国当经理-第22章
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第五十四章 我在解决冲突时的十大原则
1.用正确的态度去对待冲突。只要有人的地方就有冲突。不是所有的冲突都是坏事。在我经历的20多年的工作冲突中,有的冲突使我变得敏感细腻,有的冲突使我和员工增加了解、加深了感情,有的冲突使我把问题看得更深、更全面,有的冲突让我经受锻炼、变得更成熟;
2.“穿上别人的鞋”(英语谚语)走路。把自己放在别人的角度去考虑同一问题,并问我自己:“如果换上了我,把我放在员工的位置上,我的态度会是怎样?”只有这样,才能理解我的员工;
3.有矛盾冲突就有解决问题的办法。我不忽视矛盾的存在,不用等待的态度去希望矛盾自动消失。同时,我用不同的方式去解决不同的问题;
4.向问题进攻,不向人进攻。对事不对人,就事论事。不参杂个人感情和偏见,不感情用事;
5.不要非辩论成功不罢休。我从不强词夺理地和员工争论,不装腔作势去压人。我知道,如果员工同意我赢了,但如果他不心服口服,其实是我输了;
6.当员工持不同看法时,我不认为我的权利受到冲击、我的威信受到挑战,只是认真分析他为什么持这种观点;
7.当谈话由于情绪过于激动时,我将立即停下来。我告诉对方,这种气愤不利于问题的妥善解决。我不得不等他情绪稳定后再谈;
8.我避免使用结论性的词语:“你总是”、“你一贯”、“大家都说你”、“你从来不”,我也不用带感情方面的词语:“我最恨的”、“我气愤极了”、“我最不喜欢”等等。应该用一些准确表达的词语:“在这个问题上”、“这次”、“有时”和“我更主张”、“我更赞同”、“我感到最理想的办法”等等。
9.该让步时就得让步。只要是对工作对员工有利,我不怕损伤我的威信和丢了我的面子;
10.尊重我的员工。即使我的员工犯了不可饶恕的错误,我要开除他,但我也给予他同样的尊重。因为他在人格上,永远和我是同等的。
第五十五章 我给了他最终警告
在美国,每年的10月31日是万圣节,我们商场在此之前将大量出售各种和该节日有关的商品。万圣节过后,我们必须在48小时内将原来所有陈列的万圣节商品换成圣诞节的商品。因为圣诞节就在不到两个月的时间内到来,公司不愿意耽误一天的时间。这是一项工作量极大的工作,要求调动商场的所有人力物力,通宵达旦地去完成这个任务。
他叫汤姆斯,主管卖场一部的副总经理,他带领15名员工,在夜晚完成今年这项工作。第一天晚上过去了,我在大清早就来到商场检查圣诞节商品的上货和陈列情况。我告诉汤姆斯,我觉得他的进度太慢,本应该完成一半的工作,才完成了四分之一。我问他有何安排,他说他已从其他部门调动了更多的人手,我告诉他,明天早上是最后期限。他再次向我保证:他一定按时完成任务。
第二天早上,本来该我休息,但我想到商场来看看。我一来到商场就直奔圣诞节部,我简直不敢相信自己的眼睛,那里至少还有20%的货架是空的。更不可思议的是,汤姆斯以为我不会来商场,所以和其他员工已经离开了商场。我问值班的副总经理,汤姆斯离开前怎么说的,他说,汤姆斯说昨晚几个人没有到,他们准备今天晚上再来完成剩下的工作。
我对汤姆斯的行为感到非常失望。我把部门经理和副总经理全部召集起来,讲明了必须立即完成圣诞节商品陈列的重要性。我要求他们从各部至少抽出一个人来援助圣诞节部,并指定一个副总经理负责。然后,我给汤姆斯打了电话。要求他迅速到商场来一趟,我有重要事情和他交谈。在他到达商场之前,我已叫人事经理准备好了给他的最终警告。
我把汤姆斯叫到我的办公室,问他为什么没有像他承诺的那样把任务完成。他告诉我,昨晚两个人请病假,一个人车子坏了。所以他缺了三个人。他们连上两个夜班,都很累,效率也很低。他就让他们都回去休息,今晚再来完成剩下的工作。他说他感到很抱歉,但没有其他的选择。
我开诚布公地对他说,在这项工作的整个过程中,他计划不周到,低估了工作量,缺乏补救计划和必要的交流,所以导致时间上的拖延。我拿出了“最终警告书”,上面写道:“汤姆斯没有按时完成公司的任务,是严重违反公司规定的行为,现予以最终警告”。我建议他:“一,应该实事求是地估计该项工作,调动更多的人手,确保第一夜至少完成50%以上的工作;二,当第二天晚上缺少三个人时,他应该和值晚班副总经理联系,请求上晚班员工的支持;三,他应该通知第二天上早班的人提前到达商场,来帮助他完成圣诞节的上货任务;四,他应该对所有上夜班的员工讲清楚,不完成任务就不能离开。”我问他对这“最终警告”有什么意见,他说他没有把问题看得这么严重,认为迟一天早一天关系不大。但现在意识到了这是公司的规定,他应该不折不扣地去完成。我真诚地告诉他,给他最终警告并不是对他的惩罚,而是一个帮助他认识错误,改正错误的工具。我相信他通过此事后,他会更加慎重地去对待工作。
第五十六章 一个独特的好领导
我曾有位上司,叫鲁西,是所有上司中我最敬仰的一位好领导。小时候,她父母就把她送到一个私立基督教学校,在那里从小学一直读到高中毕业。在美国,公共学校是完全免费的,而私立学校却很贵。她的父母并不富裕,但之所以把她送到私立学校,是因为他们认为,让自己的女儿认识上帝,做一个虔诚、正直的人,是她一生中最宝贵的东西。
鲁西大学毕业后,来到目标公司做部门经理。由于她诚实谦卑,勤劳肯干,工作十分出色,在以后的十三年里,她频频升级,最后成为了一个主管十家商场,年销售额达六、七亿美元的地区经理。作为一个领导,我们很少在公司谈论自己的宗教信仰,因为我们不知道别的员工信仰什么,不想让他们产生自己是“异教徒”受到排斥的感觉。
有一天,鲁西来商场检查完工作后,我们来到她最喜爱的一个餐馆吃中餐。餐馆的电视机里正播放CNN的头条新闻:阿拉巴玛州的司法部长偌易·摩尔,把一个刻有《圣经》中上帝的“十大戒律”的大石雕,安放在州司法部的大楼里。这个事件立即引发全国大争论:有的人大声呼吁,在政府机构中应该“还我上帝”,因为美国政府本来就是以基督教为基础建立起来的;而另外的人则认为,美国是一个聚多种信仰为一体的多民族国家,如果在政府内只宣扬一种宗教,这恰恰使美国人失去了真正的信仰自由。
看了一会儿电视,鲁西深深地叹了一口气,感叹地说:“如果我们公司里都是基督教徒,工作和管理就容易得多了。”我问她为什么突然这样说,她说:“你想一想,我们工作的绝大部分时间,不正是在处理各种员工之间的矛盾和冲突吗?而这些冲突之所以经常发生在员工中间,是因为人性的自私,‘我’字第一,对他人缺乏爱心和理解,对工作缺乏忠诚和热爱。换句话说,他们的人生观是以我为出发点的,归根结底就是‘心中没有上帝’……”我第一次发现鲁西像牧师一样讲起道来。
我们聊了一会,鲁西说:她在公司工作近二十年了,看到公司的很多领导,包括一些高层领导,都因为心中缺乏信仰约束而被炒了鱿鱼。他们有的因为有了权利忘乎所以,怀着侥幸的心理,利用职务之便违反公司规定而栽了跟头;有的因为职位上升,就对员工的居高临下,结果失去了员工的信赖。鲁西认为,她之所以能在公司“幸存”二十年,是因为她那颗在上帝面前虔诚、坦荡的心,是因为她每天对自我行为的反思和祈祷。
吃完中餐后,我们回到了商场。休士顿的夏天具有海洋气候的特点,瞬间“变脸”,一阵暴风雨向我们袭来。在鲁西离开商场的时候,外面已是昏天黑地、电闪雷鸣。大约几分钟后,鲁西像个落汤鸡似地回来了。原来她在退车的时候,不小心撞到了另外一辆车上,于是赶紧回来要我帮她找到车主。我向她询问了车的型号和特征之后,知道那是一位员工的车,便把他叫到了办公室。鲁西满口地赔礼道歉,并主动要向员工赔偿。那位员工去看了看被撞的地方后说,如果鲁西不告诉他,他根本就不会发现那点印迹。鲁西对他说,她已经打电话到一家修理行询问了情况,修复那块油漆,需要约八十美元。她认为自己不应该去为了几十块钱来惊动保险公司,于是准备自己赔偿。她认为给那个员工一百块钱是合理的,因为他要花时间和油费去修理车子。说完,她执意把一百元钱强行塞到了对方手里,然后冲出大门,消失在倾盆大雨之中。
那位员工凝视着手中的钱,深有感触地对我说:她真是一个独特的好领导!
第五十七章 勒住私欲的缰绳
尽管美国有各种教派,对信仰的理解和宗教活动的方式不尽相同,但有一点是共同的,那就是对人们行为的教诲。他们都认为:人们应该诚实无谎、善良无欺、虔诚无虚。一个有信仰的人应该真诚坦荡地去漠视尘世之争;应该明白在地球上的生命是有限的,获得的物质也是有限的,而“上帝”所应许的生命和财富却是无限的。
这一宗教信仰的根基,毫无疑问,改变了人们的人生观和世界观,并左右着他们的一言一行,制约着他们的一举一动。在中国和美国的工作实践中,我深深地感觉到有信仰的员工和没有信仰的员工是如此不同。
1,信仰使员工变得“单纯”和值得信赖。
比如在美国招聘员工时,我们一般很相信应聘者的简历,只有极少数人有隐瞒和浮夸的行为,其比例小于百分之一。而1996年我曾在中国几家大型的连锁商场当顾问,其中的一个公司招聘了45名管理人员,经查有37人在工作简历上造假。
在美国的公司,当员工突然以病因或家庭紧急情况请假时,我们一般都很果断地同意,并表达我们的关心和问候。因为,我们的员工是诚实可信的,对他们的怀疑似乎损伤了彼此的信任。而我在中国的体验是,对员工的病假条必须多留一个心眼。
为了节约时间,我们公司规定,早中晚三班收银员不在交接班时清点现金。而一个收款机上一天可能有五、六个人在上面收银,如果第二天早上财务室发现现金数目不对,就很难知道谁是可疑人。尽管这样,收银员盗窃现金的现象在我们公司几乎从未发生。
2,信仰使员工的情操变得高尚。
我们公司每年都要进行对社会慈善机构的募捐活动,每年,“联合之路”公司都会派人到我们商场,讲述他们是如何对本社区的公益活动进行支持,然后,希望员工自愿从自己的每月的工资支票中,固定捐献出一定数量。在没有任何外界压力的情况下,绝大部分员工都心甘情愿地慷慨解囊。
每次公司组织的义务献血更是让我感动,几乎所有符合条件的人都自告奋勇。有的员工在每次抽血时都昏迷过去,但他们还是每次都不甘示弱。我想他们这样做不是为了讨好公司,而是认